खाताबही (Ledger) क्या है ?

 खाताबही (Ledger)

आज के इस ब्लॉग में हम आपको खाताबही(Ledger) के बारे में बताने वाले है । आम तौर पर जर्नल एंट्री के बाद खाता बही तैयार करते है ।
व्यापार( Business) किसी भी लेन देन का लेखा करने के लिए हम जर्नल एंट्री तैयार करते है । जर्नल में लेन-देनों(Transaction) को तिथिवार(Date wise,) लिखा जाता है उससे किसी खाते के बारे में पूरी जानकारी एक साथ एक ही स्थान पर प्राप्त नहीं हो सकती। जर्नल देखकर हम ये ज्ञात नही कर सकते एक निश्चित काल में किस व्यक्ति से क्या लेना है ? किसको क्या देना है , व्यापार को प्रत्येक संपत्ति (Property) का क्या मूल्य है, किस मद ( item) पर क्या खर्चा हुआ है किस मद(item) से क्या आय (Income) प्राप्त हुई है कुल क्रय (Total Purchsae) और विक्रय (Total Salse) कितने का हुआ और उसकी कुल राशि क्या है। 
उदाहरण के लिए- राम से महीने भर माल खरीदा जर्नल में इसकी हर लेनदेन की अलग अलग एंट्री होगी वहीं खाता बही में सिर्फ राम का खाता तैयार कर दिया जाएगा जिससे राम का खाता देखने पर ये पता चल जाएगा की राम से किस तारीख में कितने का माल खरीदा , कितने का नकद खरीदा और और कितना उधार खरीदा कितना माल वापस हुआ और कितना पैसा अब राम पर बकाया है । राम से संबंधित जितने भी लेन देन होंगे वो राम का खाता देखने पर पता चल जाएगा ।




खाताबही की कुछ परिभाषाएं

"खाताबही वह पुस्तक है जिसमें लेन देन करने वाले समस्त ‌‌‌मदों (Item) व्यक्तिगत(Personal), वास्तविक (Real) , एवं आवस्ताविक (Nominal) खाते खोले जाते हैं और संबंधित लेन - देनों का लेखा एक ही स्थान पर किया जाता है "

बाटलिबॉय के अनुसार
"खाताबही एक ऐसी पुस्तक है जिसमें समस्त व्यापारिक लेन देन उचित ढंग से संबंधित खातों को वर्गीकृत करके लिखे जाते है ।"
("The ledger is the book in which all business transaction would ultimately find ther place under there repective accounts and duty classified form.")

रोलैंड के अनुसार

" लेखांकन की प्रमुख पुस्तक खाताबही है। इसका प्रत्येक पृष्ट खड़े रूप से दो भागो में बाटा जाता है बाएं भाग का नाम डेबिट(Debit) और दाहिने भाग न नाम क्रेडिट (Credit) होता है। इसमें। खातों का विवरण होता है ।"


खाताबही के एक खाते का प्रारूप(Format of account of a ledger)

खाता बही के दो पक्ष होते है बाएं ओर (left side ) डेबिट की मदें और दाएं ओर ( Right Side) क्रेडिट की मदें दोनों  साइड चार कॉलम होते है ।
1. Date
2. Particular
3. J.F( journel Folio)
4. Amount

खाताबही में डेबिट की ओर "To" और क्रेडिट की ओर "By" शब्द का इस्तेमाल किया जाता है ।

खाताबही का फॉर्मेट कुछ इस प्रकार होता है ।👇👇👇










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